Att tänka på inför årsskifte
Inför bokslut är det skönt att ha kontrollpunkter att luta sig på, oavsett vilket affärssystem du använder. Vi ger dig som använder Pyramid Business Studio en lista med kortfattade tips om inventering, lagervärde, inventarier och avskrivningar, balansräkning och periodiseringar.
Arbete att utföra löpande under året
Reskontra
- Gör avstämning i Pyramids rutin 991 Reskontra-avstämning.
Skapa en arbetsrutin för att stämma av reskontran minst varje månad. - Pyramid E-faktura leverantör och E-faktura kund kan användas för att minimera pappershantering.
Skicka pdf eller EDI fakturor till kunder och spara kopiorna i Pyramid Fakturaarkiv – då minimerar du behovet av fakturapärmar.
8095 Redovisningscentral
- I Pyramids Redovisningscentral ges en samlad bild av företagets redovisning. Du kan smidigt nå och arbeta med redovisningsrutinerna och löpande få tillgång till information om resultat, kontosaldo samt söka fram underlag.
Rutiner vid bokslutet
Lager
- Kontrollera att lagret har inventerats och stämts av. Lagervärdeslista tar du ut i Pyramids rutin 481 Lagervärdering och inventerar gör du i rutin 480 Inventering.
- Gör eventuell avskrivning för inkurans. Det gör du i Pyramids rutin 910 Registrera verifikat.
Inventarier
- Uppdatera anläggningsregistret och gör avskrivningar för året. I Pyramid arbetar du då i rutin 7270 Inventarier och rutin 7210 Avskrivningar.
Stäm av balansräkningen
- Stäm av balanskonton, t.ex. bankkonton och skattekonto, med listan Kontoutdrag i Pyramid.
Periodiseringar
- Löpande periodiseringar samt bokslutsperiodiseringar ska kontrolleras. I Pyramid kan du använda listan Periodiseringsöversikt.
Stäng perioder och avsluta år
- Det är viktigt att stänga varje period. Då undviker du att något rapporteras på fel år och månad.
Perioder stängs i Pyramids rutin 930 Perioder. - Avsluta år gör du när du är helt klar med bokslutet.
Skapa nytt bokföringsår
- Skapa ett nytt bokföringsår.
- Utför årsskifte inventarier i Pyramids rutin 980 Bokföringsår.
- Ingående balanser ska överföras i Pyramids rutin 981 Ingående balanser.
