”Packning av varor till kund har automatiserats med Pyramids PDA”
Anders Ehlefors – Kvalitetsansvarig
För en unik verksamhet som förser järnvägs-, korrosionsskydds- och byggindustrin med maskiner, verktyg, mätinstrument och arbetsmateriel är tillverkning, lager/batch, serienummer och e-handel viktigt i ett affärssystem. Safetrack Baavhammar AB bytte till Pyramid Business Studio år 2015 för att samla allt i ett och samma system. Med 10 000 artiklar, återförsäljare runtom i världen och försäljning i 85 länder skapar Pyramid Affärssystem trygghet för Safetrack. Det minimerade dubbelarbete och krångliga flöden i deras produktion och försäljning.
”Nu har vi daglig kontroll på orderstock och fakturering. Vi har siffrorna direkt i Pyramids tickers för sälj, tillverkning, inköp, utleveranser osv, på flera fullmatade vyer för att snabbt hitta,” berättar Anders Ehlefors, Kvalitetsansvarig på Safetrack.
”Pyramid ger oss en god överblick. Alla våra medarbetare kan t.ex. enkelt svara direkt på frågor om var godset har gått, genom att titta i en order och se transportsättet. All information om transporter syns. Kund- och Leverantörscentralerna är också bra, där vi kan hoppa ner i detaljer via flikarna. Med länkar mellan centralerna kan vi snabbt gå vidare och hitta ännu mer information. Dessutom finns bokföringen i samma system.” säger Anders.
Koppling till hemsidan är viktig och har också gjort arbetet enklare. Tidigare skapade de en artikel både i affärssystemet och på webbsidan. Nu registreras artikeln bara en gång. Deras effektiviserade arbetsflöde är en av faktorerna som bidragit till företagets snabba tillväxt. ”Vår packning av varor till kund har automatiserats med Pyramids PDA” säger Anders. ”Vi använder inte längre pappersutskrifter och det har minimerat risken att något kan försvinna. Samma effektivisering har gjorts vid inventering. Nu ser vi diffarna direkt i systemet. Det är smidigare att hitta felaktigheter och snabbare att få bukt med det.”
”Vi anlitade KR System som leverantör 2017 och deras guidning och kompetens har varit värdefull. De har hjälpt oss att hitta flaskhalsar och att strukturera upp våra arbetssätt. Vi är mycket nöjda med både Pyramid affärssystem och KR System som leverantör.”
Materialplanering ger grunden för hantering av tillverkningsorder och strukturer bestående av material, halvfabrikat och operationer. MPS hanterar planering och beläggning av resurser. 
Pyramids modul Order/Lager/Inköp har heltäckande funktionalitet men samtidigt enkla flöden för att registrera order och inköp. 
Hantera flytande lagerplatser samt batchhantering för spårbarhet
Med Lagerplatser/Batch kan du placera flera artiklar på samma lagerplats och ha en artikel inlagd på flera lagerplatser, så kallade flytande lagerplater. Lika effektivt hjälper modulen dig att spåra varor med batchinformation. Modulen innehåller även stöd för verksamheter som baserar sig på lagerhotell.
Servicehantering samt spårbarhet på individnivå
Pyramid Serienummer/Serviceorder hjälper dig att hålla reda på varje enskild produkt, individ och dess historik både gällande garantier och servicearbeten. I och med att artiklarna hanteras individuellt finns en användbar spårbarhet dels på individen men också på eventuellt servicearbete som görs på respektive serienummer. 
Koppla en lättadministrerad e-handel till din Pyramid. Du behöver ingen egen webbserver och du behöver inte kunna något om hur man gör webbsidor. Allt underhåll sköts direkt via Pyramid och all hämtning av data från Pyramid sker i realtid för kunden i e-handel.