Från 1 april 2026 till 31 december 2027 gäller en tillfällig sänkning av mervärdesskatt på livsmedel. Sänkningen innebär att momsen ändras från 12 procent till 6 procent under denna period.
Vem berörs?
Sänkningen påverkar allt från livsmedelsbutiker och bensinstationer till gatukök, kaféer och restauranger.
Vad innebär sänkningen av mervärdesskatten?
Många företag kommer att ställas inför gränsdragningsfrågor mellan livsmedel och restaurangtjänster eftersom momsen på restaurangtjänster är 12 procent. Många företag kommer också att få hantera båda momssatserna.
Alternativ för hantering i affärssystemet
I Pyramid finns redan standardmomskoder för både 12% (momskod 2) och 6% (momskod 3).
För de företag som redan använder momskod 3 för andra varor med momssatsen finns alternativa lösningar för att underlätta återgången till 12% om/när perioden avslutas.
Här ger vi förslag på sätt för din verksamhet att hantera den tillfälliga sänkningen av mervärdesskatten på livsmedel i Pyramid.
Använd momskod 3 för 6%
Om du inte hanterar andra varor som har 6% moms kan du använda denna momskod i Pyramid.
Skapa egen momskod för att särskilja mellan varor
Om din verksamhet redan använder momskod 3 för 6% behöver du i Pyramids rutin 831 skapa en egen momskod för att särskilja den tillfälliga ändringen. En separat momskod gör det enklare att identifiera berörda artiklar och order och underlättar samtidigt för en återgång till 12% om den tillfälliga sänkningen avslutas.
Styr vilken momskod som används på en order
När momskoden styrs via orderhuvudet
Momskoden kan anges i orderhuvudet vilket gör att alla orderrader får samma momskod. Momskoden kan då hämtas från:
- Projekttypen i ordern (kontrollera i rutin 781 Projekttyper)
- Kundkortet (kontrollera i rutin 720 Kunder)
Har du många kunder som är registrerade med 12 % moms och ska ändras till 6 %?
Då utför du enklast en massuppdatering i rutin 9812 – Ändra grupp av kunder, för att påverka nya order som skapas efter ändring. Längre ner kan du läsa om att uppdatera befintliga.
När momskoden styrs per orderrad
Momskoden kan vara kopplad till:
- Artikeln (rutin 710)
- Setartikel (rutin 711)
- Artikeltypen (rutin 784)
Har du flera artiklar eller artikeltyper som du behöver uppdatera momskod på?
- Artiklar – massuppdatera via rutin 9811 – Ändra grupp av artiklar.
- Artikeltyper – justera direkt i rutin 784 Artikeltyper.
Justeringarna används för att påverka nya orderrader som skapas. Längre ner kan du läsa om att uppdatera befintliga orderrader.
Uppdatering av befintliga order
För att uppdatera befintliga, pågående order används rutin 741 Justera projekt och funktionen ”Byt momskod”. Funktionen gör det möjligt för dig att uppdatera flera order samtidigt. Du kan exempelvis byta alla rader med momskod 2 (12 %) till en annan momskod (6 %). Resultatet blir att order som uppdaterats på detta sätt innan fakturering utförs faktureras med 6 % moms.
Vill du få hjälp med inställning av momssatserna?
Har du funderingar inför gränsdragningsfrågor mellan livsmedel och restaurangtjänster?
Är du osäker på hur du ska göra inställningar för att hantera momssatserna?