Företag som expanderar utanför Sverige behöver ett affärssystem som följer med – både funktionellt och legalt. Pyramid ERP är i grunden utvecklat för svenska verksamheter, men genom KR Systems arbete tillsammans med kunder, syskonbolag, revisorer och partners används Pyramid idag framgångsrikt i Norge, Danmark, Finland och ett flertal andra länder.
Den här sidan sammanfattar vilka möjligheter som finns i Pyramid, vilka standarder och lagkrav vi redan hanterar, samt hur KR System arbetar för att säkerställa regelefterlevnad och trygg implementation i internationella miljöer.
Grundläggande språk- och landsstöd
Standard från Vitec Unikum
- Officiellt stöd för Sverige
- Inbyggt språkstöd för engelska – Ger grunden för att använda Pyramid internationellt.
Språkstöd från KR System för Norden
KR System har utvecklat grundläggande språkstöd för:
- Norska
- Danska
- Finska
Dessa språkpaket täcker de flesta menyer, dialoger och infostudios.
Språkstudion – skapa egna språk
Pyramid innehåller även Språkstudion, där användare kan:
- Göra kompletterande översättningar
- Översätta hela systemet till ett eget språk
- Anpassa ordval och terminologi efter bransch
- Översätta skräddarsydda dialoger och addons
Obs: Kinesiska och kyrilliska tecken stöds inte.
Betalningar, bankformat och kontrollsiffror
Pyramid innehåller omfattande stöd för europeiska standarder:
Bankformat (in/utbetalningar)
- ISO 20022 XML
- camt.054 (kontoutdrag/avprickning)
Referens:
ISO 20022: https://www.iso20022.org
Kontrollsiffror och referensnummer
Stöd finns för de vanligaste nordiska och europeiska kontrollsiffrorna:
- OCR
- FIK-nummer (Danmark)
- KID-nummer (Norge)
- Flera andra referensformat
KR System har även skapat:
- Importstöd för avvikande filformat
- Anpassningar för lokala bankrutiner vid behov
Kedjehandel och interna flöden mellan bolag
Pyramids kedjemodul möjliggör strukturerad hantering av internhandel mellan:
- Huvudkontor
- Dotterbolag
- Systerbolag
- Utländska filialer
Vanligt exempel:
Ett nordiskt dotterbolag får varuförsörjningen från moderbolaget i Sverige, där order–inköp–lager flöden automatiseras mellan företagen.
Blanketter och dokument för internationell handel
KR System erbjuder:
- Komplett engelskt blankettpaket (ordererkännande, följesedel, faktura, kreditnota m.m.)
- Anpassning för landsspecifika lagkrav på fakturor och rapporter
- Översättning och layout för andra språk vid behov
Vi säkerställer att blanketter uppfyller respektive lands krav, exempelvis:
- Organisationsnummer / momsnummer-format
- Lokala adresserings- och betalningsregler
- Krav på obligatoriska fält (t.ex. FO-nummer i Finland)
Automatisk uppdatering av valutakurser – Europeiska Centralbanken
KR System har utvecklat:
- En integration mot Europeiska Centralbanken (ECB)
- Dagliga valutauppdateringar, oavsett systemvaluta
Referens:
ECB växelkurs-API: https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref
Landsfokuserat stöd
Norge
Vi har utvecklat stöd för bland annat:
- SAF-T Norge – Standard Audit File – Tax
(https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/rapportering/standard-audit-file-saf-t/) - KID-nummer
- Import av norska bankfiler
- Anpassade blanketter
Vi arbetar alltid tillsammans med norsk revisor för att säkerställa korrekt hantering.
Danmark
Pyramid används inom ramen för Erhvervsstyrelsens riktlinjer för ”ikke-registrerede systemer”:
https://erhvervsstyrelsen.dk
Vi har verifierat tillsammans med revisor att Pyramid uppfyller kraven, bland annat:
- EDI-standarder:
- OIOUBL
- Peppol BIS
- SAF-T Danmark (där krav förekommer)
Vi stöttar även:
- Danska kontrollsiffror (FIK)
- Danska datum/högtider vid löne- och faktureringsprocesser (vid behov)
Vi arbetar alltid tillsammans med dansk revisor för att säkerställa korrekt hantering.
Finland
KR System erbjuder via vårt systerbolag Netropolis ett komplett Finlandspaket, inklusive:
Redovisning och skatt
- Finsk kontoplan (Basplan)
- Momskoder enligt finsk lagstiftning
- Underlag för skattedeklaration
EDI / Finvoice
- Kontroll av referensnummer enligt finsk algoritm
- Koppling mot finsk EDI-växel för Finvoice
(https://finanssiala.fi/en/formats/finvoice)
Layout, datum och rapporter
- Datumformat dd.mm.yyyy
- Import av finska bankfiler (KTL-standard) – via rutin 237
- Anpassade fakturor med t.ex. FO-nummer
- Fullständig finsk översättning av Pyramid
Vi arbetar alltid tillsammans med finsk revisor för att säkerställa korrekt hantering.
Användning av Pyramid i övriga länder
Vi har även kunder som använder Pyramid i ex.:
- Ungern
- Holland
- England
- Filippinerna
- …och andra marknader
I vissa fall görs bokslut/bokföring i lokal programvara medan:
- Order
- Inköp
- Lager
- Tillverkning (hanteras i Pyramid.)
Det här är vanligt i bolag med logistik- eller distributionsverksamhet där Pyramid används som operativt nav.
Så arbetar KR System med internationella installationer
När Pyramid används utanför Sverige förstärker vi alltid samarbetet med:
- Lokala revisorer
- Kundens ekonomiavdelning
- Tekniska partners inom t.ex. EDI och bankformat
Eftersom Vitec Unikum och KR System inte bevakar utländska regelverk med samma frekvens som svenska regler, lägger vi stor vikt vid:
- Tidig kartläggning av lagkrav
- Dialog med lokal revisor
- Tydlig testning av moms, rapporter, filformat och bankrutiner
KR Systems filosofi är:
Om något behöver lösas så löser vi det – och vi har hittills alltid lyckats möta våra kunders behov internationellt.
Sammanfattning – det här kan du förvänta dig
Pyramid kan användas i många länder
– Med färdiga lösningar för Norge, Danmark och Finland.
Stark funktionalitet för betalningar, valuta, kontrollsiffror och EDI
– Redan inbyggt i standardprodukten.
KR Systems tillägg och anpassningar
– Språk, blanketter, SAF-T, Finvoice, valutakurser, kedjemodul m.m.
Lokal anpassning med hög trygghet
– Vi arbetar alltid tillsammans med kundens revisor/ekonomi för att säkerställa full regelefterlevnad.
Bevisad erfarenhet
– Pyramid används idag i ett stort antal verksamheter runt om i världen.