Snabbare betalningar. Mindre handpåläggning. Nöjdare kunder.
Låt Pyramid göra jobbet. Med Automatiska påminnelser skickar systemet betalningspåminnelser helt utan manuell hantering – i rätt tid, till rätt mottagare, med originalfakturan bifogad. Resultatet är kortare ledtider, färre frågor till ekonomi och ett proffsigare kundmöte.
Vad är fördelarna?
- Bättre kassaflöde: Påminnelser går ut i tid, vilket sänker DSO (days sales outstanding) och minskar kapital bundet i kundfordringar.
- Mindre administration: Ekonomin slipper bevaka reskontran och leta originalfakturor.
- Färre supportärenden: Kunden får allt i ett mejl (påminnelse + originalfaktura) och slipper ringa.
- Proffsigare kundupplevelse: Tydlig kommunikation i konsekventa mallar minskar missförstånd och irritation.
- Skalbarhet: Fungerar lika bra för ett fåtal sena fakturor som för stora volymer.
Så fungerar det
- Automatisk bevakning av reskontra – daglig kontroll enligt dina regler/tidsintervall sker med automatik.
- Rätt mottagare varje gång – systemet hanterar alternativ påminnelseadress om den skiljer sig från fakturamottagaren.
- Originalfaktura som bilaga – om du använder Pyramids Fakturaarkiv bifogas PDF:en automatiskt.
- Smarta utskicksregler – t.ex. första/andra påminnelse, väntedagar, stoppa vid reklamation eller delbetalning.
- Tydliga mallar – anpassade texter och ämnesrader för ett professionellt intryck.
- Spårbarhet – logg över utskick så att ekonomi och kundservice ser vad som skickats och när.
Effekten för din organisation
- Tidsbesparing på ekonomiavdelningen – mer fokus på värdeskapande arbete.
- Stabilt kassaflöde – påminnelserna ute i tid, varje gång.
- Förbättrad kundservice – kunden får rätt underlag direkt.
Kort sagt: Automatisera rutinjobbet, få betalt snabbare och leverera en trevligare kundupplevelse.
När det inte räcker med en påminnelse…
Vi har även utvecklat en integration som överlåter hela processen med påminnelse, inkasso etc. till PS Inkasso (PS Finance).
För mer information, kontakta produktansvarig Ottilia Gustafsson, ottilia.gustafsson@krsystem.se, telefon 010-130 19 97, eller din kontaktperson.
