5 tips för effektivare lönehantering
Har du krånglig och tidskrävande hantering av medarbetarnas tidrapportering och kostnadsutlägg?
Vi ger dig 5 tips om hur du kan förenkla arbetet på ekonomiavdelningen och samtidigt minska miljöpåverkan. Fokus på effektiviseringen ligger här inom personaladministration, rapportering och uppföljning.
Spara tid & pengar med praktiska åtgärder i försystemen
- Låt medarbetare rapportera tid och material direkt i Pyramid eller i mobilapp.
Underlag till lönehanteringen kan du få in via Pyramids Tidrapportering, eller via appen i Pyramid Phone Edition respektive Mobil Arbetsorder. - Hantera personalens utlägg direkt, istället för vid löneutbetalningen.
Skapa utläggshantering i standard Pyramid, där varje medarbetare är registrerad som leverantör och varje utlägg hanteras som en leverantörsfaktura. Då kan utbetalning ske direkt. - Digitalisera lönespecifikationer till medarbetarna och minska pappershantering.
Från Pyramids Tidrapportering överför du underlag till det externa löneprogrammet och kan sända ut lönespecen till medarbetarna via exempelvis Kivra. - Följ upp enskilda konto, avdelningar, eller bokföringsunderlag.
Rutin 8095 Redovisningscentral i Pyramid Redovisning använder du för att borra dig ner bland verifikat/fakturor för att gå tillbaka och se vad som stod i ett underlag. - Gör journalutskrifter till pdf eller bokför direkt utan journalutskrift.
Från Pyramid version 4.15 kan du till viss del slippa göra journalutskrifter till papper. Hör av dig så berättar vi om möjligheterna och hur du gör inställningarna.
Det här var några korta tips som ger stor effekt. Har du frågor, vill få mer information eller boka en visning, kontaktar du oss via info@krsystem.se eller hör av dig till din favoritkonsult. Läs gärna mer om våra produkter för ekonomiavdelningar genom att klicka här.
Du har väl inte missat vårt affärssystemsbubbel där Maria Johansson, Ekonomi på KR System, berättar hur en person klarar att sköta en hel ekonomiavdelning tack vare tidsbesparande lösningar.
Intervjun ser du på vår kanal https://www.youtube.com/c/KRSystemAffarssystemskonsult
